潮好玩智慧系統系統裝在您公司,資料不出門 加 LINE 預約健檢

AI 落地,資料不出公司

AI 落不了地,
九成不是模型的問題。

是資料進不來、答案沒人敢用、做出來沒人看。

我們做的是這三件事 —— 把 AI 接進您的 ERP、現場與每月報表,系統和 AI 都裝在您自己的主機,資料不出公司。

不出報告、不推銷,只回答「這件事該不該做、大概多少錢」。

上過的 AI 課,為什麼回公司就用不起來

不是您的問題。大多數課教的是「怎麼問 AI」,但企業裡卡住的是另外三件事。

形態 A:資料出不來、也寫不回去

ERP 裡有數字,但沒有介面拉;就算算出「這 30 筆有問題」,也沒有老闆敢讓 AI 直接去改庫存。

我們的做法

寫入既有系統的每一張單據,先在測試環境驗一張才上;放行的關卡掛在每一條寫入路徑上,不是只掛在畫面那條。

形態 B:給了答案,沒人敢用

因為錯了收不回來。

我們的做法

AI 一律只做草稿,最後拍板永遠是人。會動到錢的流程先跑「影子模式」—— 系統算、人比對,確認一段時間都對了才接上。

形態 C:做出來,沒人看

這個最常見,也最少人講。

我們踩過的坑

監控沒有重試緩衝,每次例行維護都誤報,久了大家學會忽略通知,真的故障時沒人看。異常清單不顯示母體數,「今天 0 筆」被讀成「沒事」,其實是資料根本沒進來。

這三件事解決了,用哪個 AI 模型都行;沒解決,換哪個都一樣。

先做最痛的那一科,幾週內看得到結果

不用整間公司換系統。老闆們說出口的痛,通常集中在一科;先解那一科,看得到成效再決定要不要往下一科。每一科我們都做過同型的東西。

展示系統 資料全部虛構
展示系統的到離職流程畫面:每個人一列,要做的事逐項打勾,還沒做完的看得出來
做完看得到什麼

離職當天該關的每一項,誰、什麼時候關的,查得到。

第一刀切哪

一張打不完勾就不會消失的到離職清單,同時把權限改成預設拒絕。

這一科我們不做的事

不做「系統自動幫員工辦離職」,最後一關永遠是人。

展示系統 資料全部虛構
展示系統的業績追蹤畫面:統計區間寫在最上面,每個人的達成率一條橫條
做完看得到什麼

開會不再吵數字怎麼算,因為口徑只有一個。

第一刀切哪

全公司唯一一張業績頁,統計區間寫在畫面上,每個數字都能點回去看是哪幾張單。

這一科我們不做的事

不替您決定業績怎麼算,定義由您拍板,我們只讓它只有一個版本。

展示系統 資料全部虛構
展示系統的庫存與盤點畫面:低於安全庫存的品項列成一張清單,每一列可以回報實盤
做完看得到什麼

從「全部門盤兩天」變成「每天查幾筆」。

第一刀切哪

不碰 ERP 寫入。先做「今天該查的清單」:多來源訊號彙總,守門規則挑出值得人去看的那幾筆。

這一科我們不做的事

ERP 完全沒開放介面時,直接說做不到。

展示系統 資料全部虛構
展示系統的對帳作業畫面:系統帳與銀行帳逐月比對,有差異的那一個月標出來,下面列出待查明的那一筆
做完看得到什麼

從「對三小時」變成「查三筆」。

第一刀切哪

先縮小差異,不做自動沖帳。配得起來的自動放行,只把配不起來的那幾筆丟到畫面上。

這一科我們不做的事

不做自動調帳,每一筆異動都留誰、什麼時候、改了什麼。

一段 AI 從頭到尾不出您家門的流程

我們自己開會就這樣用。它示範的是:AI 要落地,不一定要把資料交出去。

三步都在同一台主機
  1. 1

    錄音

    按下錄音前先跳提醒,勾了「已告知並取得同意」才開始;誰同意、什麼時候,寫進會議紀錄,不能事後改。

  2. 2

    逐字稿

    在主機上轉寫,不送雲端。時間碼點了就播那一句;講者只標職位,不標姓名。

  3. 3

    大綱

    在主機上跑的 AI 整理成重點與決議;它只出草稿,決議由人確認。

錄音、逐字稿、大綱、資料庫,全部在您那台機器上。要拿走可以匯出,要刪就刪得乾淨。

資料不出公司,是怎麼做到的

不是「我們不會看」,是結構上拿不到。

系統裝在您的主機。

可以純內網跑,不必把營運資料交給任何人保管;我們不留副本。

AI 也在您的主機。

開通 AI 時,模型跑在您那台機器,或走您自己的帳號;資料不經過我們。

原始碼結案後是您的。

文件寫清楚、設定與程式分離,您可以自己維護或找別家接手。

沒有遠端關閉的機制。

不續維運的後果是我們不再更新與支援,系統照跑。我們把這一條寫進合約。

權限預設拒絕。

新功能上線時誰都看不到,由您的管理者逐人開通;每一條後端介面都獨立驗證。

這五條每一條都可以當場驗:展示時我們會繞過畫面直接呼叫後端,讓您看到沒有權限的人是真的拿不到資料。

有現成的,就不從零寫

下面四套是我們自己寫的產品,每一套旁邊標了它現在走到哪。交付時都裝在您的主機:安裝精靈、每日自動備份、兩台電腦驗收。

ARC 接案營運

我們自己在用

從成交到收款:報價、案件、請款、洽談紀錄與錄音

「誰欠我們多少錢,要問會計才知道。」

規格 CRM

已交付客戶

把產品規格做成範本,接單時逐欄填、送廠前自動檢核

「規格錯一項,整批報廢。」

派車

可展示,尚未交付

匯入出貨單,依區域與規則排車、指派、列印派車單

「今天出幾車、誰跑哪條線,靠老師傅的腦袋。」

工作待辦

可展示,尚未交付

主管指派、同仁手機回報、回報紀錄只增不改

「交代過的事,回頭查不到誰做了什麼。」

30 分鐘,
問清楚該不該做

加 LINE 之後選「預約洽談」,線上一對一。不出報告、不推銷,只回答兩件事:這件事該不該做、大概多少錢。
小團隊,每週能排的時段有限。

展示用的全部是程式產生的虛構資料,跟任何一家客戶無關 —— 包含一段權限攔截實測。

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